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ValerioDB
| Puis-je partager un document avec un collaborateur qui n’a pas usBIM ?ValerioDB 2022-01-27 10:54:07 -- QUESTION DE L’UTILISATEUR -- ** Faire suivre un document ** Je veux partager avec vous une question d’assistance : QUESTION Puis-je partager un document avec un collaborateur qui n’a pas usBIM ? RÉPONSE Dans usBIM vous pouvez procéder de trois différentes façons pour partager des informations stockées sur la plateforme : 1) partager l'ensemble du dossier qui contient les documents (le collaborateur doit disposer d’un compte ACCA pour pouvoir accéder à usBIM et visualiser les documents en fonction des autorisations que vous-même vous définissez) 2) faire suivre un document via le CHAT à travers usBIM.chat (le collaborateur doit avoir un compte ACCA pour pouvoir accéder à usBIM et visualiser les documents en fonction des autorisations que vous-même vous définissez) Ici vous avez deux possibilités : - PRIVÉ : l’autorisation « Privé » permet l’accès aux documents en pièce jointe à tous les utilisateurs de usBIM avec lesquels vous avez partagé le dossier qui les contient et avec les autorisations correspondantes affectées dans la phase de partage. - PUBLIC : l’autorisation « Public » permet l’accès aux documents en pièce jointe à tous les utilisateurs de usBIM mais en lecture seule. 3) faire suivre un document via E-MAIL à travers usBIM.notify. Ici vous avez deux possibilités : - PRIVÉ: l’autorisation « Privé » permet l’accès aux documents en pièce jointe à tous les utilisateurs de usBIM avec lesquels vous avez partagé le dossier qui les contient et avec les autorisations correspondantes affectées dans la phase de partage. - PUBLIC : l’autorisation « Public » permet l’accès aux documents en pièce jointe à quiconque. Actuellement il est possible de partager en mode public seulement les documents pris en charge par usBIM.browser (ex. IFC, EDF, EDL, PDF, RVT, JPEG, etc.). Pour faire suivre un document dans le chat ou via e-mail il est nécessaire de : 1) le sélectionner et accéder au menu correspondant (trois petits points verticaux) 2) sélectionner « faire suivre » 3) choisir si faire suivre le document via chat ou via email 4) choisir entre Privé et Public 5) saisir l’adresse e-mail du collaborateur (en choisissant public dans usBIM.notify, si le collaborateur n’est pas un utilisateur de usBIM, il est nécessaire d’appuyer la touche ENTRÉE après avoir saisis l’e-mail) 6) écrire un message si nécessaire 7) appuyer sur la touche Entrée  ---> Cliquer ici pour agrandir l'image Bon travail |
