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Antony

Cómo crear un nuevo documento con datos predeterminados (Capítulos, Categorías, etc.)

Antony 2019-01-30 10:20:03


Quiero compartir una pregunta de soporte

Pregunta
¿Como es posible crear un documento con datos ya predeterminados?

Respuesta
PriMus permite organizar/estructurar el cuadro de precios y el presupuesto a través de los 'Capítulos' y las 'Categorías'.
Los 'Capítulos (Super Capítulos, Capítulos y Sub Capítulos) sirven para estructurar u organizar el Cuadro de Precios.
Las 'Categorías' (Super Categorías, Categorías y Sub Categorías) sirve para estructurar u organizar el Presupuesto.

Por defecto, un nuevo documento creado con PriMus (Listado, Proyecto o Contabilidad) está completamente vacío; todos los datos los introduce el técnico digitándolos o adquiriéndolos de otros documentos. Particularmente, los Datos Generales del documento pueden ser insertados libremente por el técnico en cualquier fase de la redacción del presupuesto: al inicio, durante o al final.

Para obtener un nuevo documento con los datos iniciales ya establecidos (ej.: el listado de los Capítulos y de las Categorías, el encabezado de las impresiones, etc.) es posible proceder de dos maneras distintas:
1) La primera manera es aquella de indicar, en un presupuesto realizado precedentemente, los datos predeterminados que deberán ser propuestos de manera automática en todos los documentos nuevos que se crearán a partir de ese momento. Para hacer esto, es necesario seleccionar la función 'Guardar Configuración (Por defecto)' que se encuentra arriba a la derecha de cada página de los 'Datos Generales' del documento.
Nota - La función 'Guardar Configuración (Por defecto)' se activa solo después de haber modificado al menos un dato al interior de la página
--> ver imagen explicativa

2) la segunda manera es aquella de crear un nuevo documento partiendo desde un modelo de referencia (trabajo realizado precedentemente) a través de la función 'Creación guiada (SuperWizard)'. Esta función permite crear el documento nuevo (Listado, Proyecto, Contabilidad) adquiriendo los datos de un documento elegido como referencia.
--> ver video: Creación de un Nuevo Documento también a través de la función "Creación Guiada SuperWizard" para tomar datos de otros documentos redactados anteriormente.

Las Listas de Precios oficiales propuestas por las Regiones, etc., contienen solo los datos relativos a la lista de precios: partidas de lista de precios y eventuales Capítulos.
Una Lista de Precios, por lo tanto, no puede contener 'Categorías' (Super Categorías, Categorías y Sub Categorías) ya que son datos que el técnico define durante la redacción del presupuesto según sus propias necesidades o las necesidades del cliente y la complejidad del trabajo que está calculando.

En cualquier caso, si su necesidad es encontrar nuevamente en el nuevo presupuesto que genera (documento de Proyecto) los 'Capítulos' contenidos en la Lista de Precios de referencia puede proceder como descrito en el punto '2', creando el documento nuevo a través de la 'Creación guiada (SuperWizard)' y eligiendo como modelo de referencia la Lista de Precios.

Además, después de crear el nuevo documento, se puede en cualquier momento adquirir datos de otros trabajos a través de las funciones simples de Arrastrar&Soltar.

--> ver video: Trabajar de la mejor manera: más documentos en el escritorio y drag&drop