Kann ich ein Dokument mit einem Mitarbeiter teilen, der nicht über usBIM verfügt?
ValerioDB2022-01-27 10:55:24
** Weiterleiten eines Dokuments ** Ich möchte eine Support-Anfrage teilen.
FRAGE Kann ich ein Dokument mit einem Mitarbeiter teilen, der nicht über usBIM verfügt?
ANTWORT Lieber Benutzer, mit usBIM haben Sie drei Möglichkeiten wie Sie die in der Plattform gespeicherten Informationen teilen können:
1) Den gesamten Ordner welcher die Dokumente beinhaltet, teilen (der Mitarbeiter muss über ein ACCA-Konto verfügen, um auf usBIM zugreifen und die Dokumente entsprechend den von Ihnen festgelegten Berechtigungen einsehen zu können);
2) Ein Dokument über CHAT mit usBIM.chat weiterleiten (der Mitarbeiter muss über ein ACCA-Konto verfügen, um auf usBIM zugreifen und die Dokumente entsprechend den von Ihnen festgelegten Berechtigungen einsehen zu können). Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: - PRIVAT: Die Berechtigung "Privat" erlaubt den Zugriff auf die Anhänge allen usBIM-Benutzern, mit denen Sie den Ordner, in dem sie sich befinden, geteilt haben und die über die in der Freigabe gewährten Rechte verfügen; - ÖFFENTLICH: Die Berechtigung "Öffentlich" ermöglicht allen usBIM-Benutzern den Zugriff auf Anhänge, allerdings im schreibgeschützten Modus.
3) Ein Dokument mittels E-MAIL über usBIM.notify weiterleiten. Hier haben Sie eine doppelte Möglichkeit: - PRIVAT: Die Berechtigung "Privat" erlaubt den Zugriff auf die Anhänge allen usBIM-Benutzern, mit denen Sie den Ordner, in dem sie sich befinden, geteilt haben und die über die in der Freigabe gewährten Rechte verfügen; - ÖFFENTLICH: Die Berechtigung "Öffentlich" ermöglicht jedem den Zugriff auf die Anhänge im schreibgeschützten Modus. Derzeit können nur Dokumente, die von usBIM.browser unterstützt werden (z.B. IFC, EDF, EDL, PDF, RVT, JPEG usw.) als öffentlich freigegeben werden.
Um ein Dokument im Chat oder per E-Mail weiterleiten zu können, gehen Sie folgendermaßen vor: 1) Wählen Sie es aus, indem Sie das Kontextmenü aufrufen (drei vertikale Punkte); 2) Wählen Sie die Option "Weiterleiten"; 3) Wählen Sie, ob Sie diesen per Chat oder per E-Mail weiterleiten möchten; 4) Wählen Sie zwischen privat und öffentlich; 5) Geben Sie die E-Mail des Mitarbeiters ein (wenn Sie in usBIM.notify die Option Öffentlich wählen und der Mitarbeiter kein usBIM-Benutzer ist, drücken Sie nach der Eingabe der E-Mail die Eingabetaste auf der Tastatur) 6) Schreiben Sie eine Nachricht, die Sie bei Bedarf anhängen können; 7) Klicken Sie Senden.
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