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Antony

Ein neues Dokument mit Standarddaten erstellen (Kapiteln, Kategorien, usw.)

Antony 2019-02-12 18:33:17


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Frage
Wie kann ich ein Dokument, mit vordefinierten Standarddaten erstellen?

Antwort
Mit PriMus können Sie Preisverzeichnis und Aufmaß über 'Kapiteln' und 'Kategorien' organisieren und strukturieren.
Die 'Kapiteln (Hauptkapiteln, Kapiteln und Unterkapiteln) dienen zur Strukturierung/Organisation des Preisverzeichnisses.
Die 'Kategorien' (Hauptkategorien, Kategorien und Unterkategorien) dienen zur Strukturierung/Organisation des Aufmaßes.
Standardmäßig, ist ein mit PriMus erstelltes neues Dokument (Preisliste, Projekt oder Buchhaltung) vollständig leer; alle Daten werden vom Techniker eingegeben, indem er diese eingibt oder aus anderen Dokumenten entnimmt. Insbesondere können die allgemeinen Daten des Dokuments vom Techniker in jeder Phase der Erstellung des Aufmaßes frei eingeben werden: Am Anfang, während oder am Ende der Erstellung.
Um ein neues Dokument mit den bereits eingestellten Startdaten zu erhalten (z.B.: Liste der Kapiteln und Kategorien, Kopfzeilen der Dokumenten, usw.) kann man auf zwei verschiedenen Arten vorgehen:

1) Die erste Möglichkeit besteht darin, bei einem zuvor erstelltem Aufmaß die Startdaten anzugeben die automatisch für alle neu erstellten Dokumenten vorgeschlagen werden. Dazu müssen Sie die Funktion 'Konfiguration speichern (Standard)' oben rechts auf jeder Seite der 'Allgemeinen Daten' des Dokuments auswählen.
Anmerkung – Die Funktion 'Konfiguration speichern (Standard)' wird erst aktiviert, wenn mindestens eine Änderung innerhalb der Seite vorgenommen wurde.
--> siehe Abbildung
2) Die zweite Möglichkeit besteht darin, ein neues Dokument ausgehend von einer Vorlage (zuvor erstelltes Dokument) mit der Funktion 'Assistierte Erstellung (SuperWizard)' zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht die Erstellung eines neuen Dokuments (Preisliste, Projekt, Buchhaltung) indem die Daten aus einem Referenzdokument entnommen werden.

Nach Erstellung eines neuen Dokuments, kann man jederzeit, mit Hilfe der einfachen Drag&Drop-Funktionen Daten von anderen Dokumenten übernehmen]
--> siehe Videotutorial: Optimal mit PriMus arbeiten: mehrere Dokumente und Drag&Drop